Assistant Administratif CDD H/F Aquila RH

Dans ce rôle, vous serez au coeur de la gestion administrative de l'entreprise et participerez activement à son bon fonctionnement.

Vous êtes expérimenté(e) et motivé(e) par de nouveaux challenges ? Nous serions ravis de vous rencontrer pour échanger sur cette opportunité !

Vos missions

Missions principales du poste :

- Rédiger et suivre les appels d'offres.
- Assurer la gestion administrative des dossiers ainsi que les tâches courantes de secrétariat.
- Organiser les agendas, coordonner les réunions et planifier les rendez-vous.
- Veiller au suivi des chantiers, à la mise à jour des plannings et des tableaux de bord.
- Gérer le courrier électronique et postal de l'entreprise.
- Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques.
- Transmettre les informations en interne pour une communication fluide entre les équipes.
- Fournir un appui à la comptabilité et réaliser des saisies de données.
- Rédiger des courriers, documents administratifs et lettres diverses.
- Gérer les commandes et l'approvisionnement en fournitures de bureau.

Pré-requis

- Baccalauréat professionnel (Gestion administration, STMG)
- Formation supérieure (BTS, DUT) ou expérience équivalente
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissances des outils de collaboration en ligne
- Compétences en techniques de secrétariat, comptabilité et rédaction

Profil recherché

Nous recherchons un candidat H/F titulaire, de préférence, d'un baccalauréat professionnel (Gestion Administration, STMG), complété par une formation supérieure type BTS ou DUT, ou justifiant d'une expérience équivalente. Une formation initiale dans le domaine tertiaire (BEP, CAP), associée à une expérience significative, sera également prise en compte.

Le candidat idéal H/F doit avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des plateformes collaboratives en ligne, tout en étant à l'aise avec les techniques de secrétariat. Des compétences en comptabilité et une solide aisance rédactionnelle seront des atouts appréciés.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 1801.84 € - 2000 € par mois