Assistant Vie Politique H/F

Timpae

Vos principales missions seront de :

- Contribuer à l'organisation des différentes instances
- Préparer et organiser les réunions, séminaires (réservation salles/lieux, invitations, ordre du jour) et en assurer la gestion logistique
- Gérer les « ordres de mission » de l'ensemble des élus
- Assurer la circulation de l'information entre les Elus
- Participer à la rédaction des comptes rendus de réunion
- Gérer les achats et les factures dans les outils dédiés
- Répondre aux demandes (courriers, mails, téléphone)
- Archiver, classer les documents et dossiers
- Gérer les déplacements des élus (transports, hébergements, restauration)

Une première expérience dans le même type de poste est indispensable. Une bonne compréhension et connaissance des relations avec les ministères ou la fonction publique est attendu. Vous êtes méthodique et organisé(e), diplomate et justifiez d'un rédactionnel irréprochable. Enfin, vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques et numériques.

En tant que première mutuelle des forces de sécurité, la MGP (400 collaborateurs) propose depuis plus de 60 ans des solutions adaptées à leurs besoins, sans oublier ceux qui les entourent.

Acteur majeur de la protection sociale et complémentaire santé incontournable, notre ambition est de répondre aux mieux aux attentes de nos adhérents à travers une offre globale : santé et prévoyance.

Mutuelle affinitaire engagée, la MGP repose sur des valeurs fortes de solidarité et d entraide. Spécialiste de l assurance de personnes, la MGP est reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses services.

La MGP est engagée dans une politique active de ressources humaines en faveur de l'égalité, de la diversité et du handicap. Nous rejoindre c est intégrer une entreprise attentive à l évolution professionnelle de ses collaborateurs à travers un accompagnement individualisé permettant d acquérir une réelle expertise dans le secteur mutualiste.