Assistant Administratif H/F Charly | Recrutement & Intérim

Vous avez le sens du détail et l'art de jongler entre mille petites choses ? Et vous savez que ce sont souvent les petits détails qui font tourner la machine ?

Alors, rejoignez notre client, entreprise de prestations de nettoyage, en tant qu'Assistant administratif H/F en CDI à Marseille 4.

Notre client est une PME familiale marseillaise présente à Marseille depuis plus de 40 ans. Dans le cadre de leur forte croissance, notre client recherche un Assistant Administratif H/F qui sera en charge d'assurer le suivi administratif et de coordonner les échanges avec les clients, fournisseurs et prestataires pour garantir le bon fonctionnement de l'activité.

À ce titre, vos missions sont :

- Assurer le suivi des demandes clients, de leur enregistrement dans le CRM (Salesforce) à l'élaboration des devis (1 à 2/jour), en passant par les relances régulières et le suivi des factures impayées,
- Prendre en charge la gestion administrative courante : passer les commandes d'EPI et de fournitures, organiser le suivi administratif de la flotte de véhicules (contrôles techniques, révisions, assurances), assurer la gestion du standard téléphonique,
- Coordonner les échanges avec l'exploitation, notamment pour les demandes d'intervention urgentes,
- Contribuer aux actions de communication et de marketing : appui au community manager, proposition de contenus pour le site et les newsletters, identification de thématiques à valoriser,
- Accompagner au quotidien le président dans la gestion de l'entreprise et prendre en charge des missions variées liées au fonctionnement d'une TPE,

Quelques mots sur l'équipe :

Les locaux sont situés dans le 4 arrondissement de Marseille. L'entreprise intervient exclusivement sur le territoire marseillais et connaît une forte croissance depuis quatre ans. Elle compte aujourd'hui une centaine de collaborateurs, dont une dizaine au siège. La direction est assurée par un couple, accompagné de leur fils. L'ambiance de travail est familiale et conviviale.