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Adjoint de Direction - Bras Droit du Dirigeant H/F

Didaxis

  • Versailles - 78
  • CDI
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Mission principale
Assister le dirigeant dans la gestion stratégique, opérationnelle et administrative de l'entreprise de portage salarial. Véritable bras droit, l'adjoint(e) de direction contribue activement au pilotage de l'activité, à l'amélioration des processus internes et à la coordination des équipes.

Responsabilités
1. Support à la Direction Générale
- Participer à la définition et au suivi de la stratégie de l'entreprise.
- Être force de proposition sur les axes d'amélioration et d'innovation.

2. Gestion opérationnelle
- Superviser certains projets transverses (digitalisation, qualité, conformité, etc.).
- Coordonner les actions entre les différents services (gestion, comptabilité, commercial).
- Suivre les indicateurs de performance et produire des reportings réguliers.

3. Gestion RH
- Rédiger et suivre les contrats de travail et les avenants.
- Organiser et piloter les processus d'onboarding et d'offboarding.
- Assurer le suivi administratif des salariés internes (dossiers, absences, congés, etc.).
- Veiller à la conformité des pratiques RH.
- Être l'interlocuteur privilégié des salariés.

4. Relationnel et communication
- Assurer une communication fluide entre la direction et les équipes.
- Etre le référent entre les entités filles et la holding.

5. Veille et conformité
- Assurer une veille réglementaire sur le portage salarial et les évolutions du secteur.
- Veiller au respect des obligations légales et à la conformité des procédures internes.

Experience: 48 Mois

Compétences: Développement organisationnel,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de coûts et proposer des ajustements,Assurer la communication interne,Assurer la conformité réglementaire des opérations,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la conformité des procédures internes,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Coordonner les activités entre les départements,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Evaluer des risques financiers,Faciliter la collaboration entre les équipes,Intégrer des principes d'équité dans la gestion,Optimiser les processus administratifs,Piloter une activité,Planifier les activités financières,Préparer les dossiers et vérifier les risques potentiels tels que la non-conformité réglementaire,Produire les documents de synthèse budgétaire,Respecter des engagements budgétaires,Superviser le respect des procédures internes

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Publiée le 24/09/2025 - Réf : 198FVGT

Adjoint de Direction - Bras Droit du Dirigeant H/F

Didaxis
  • Versailles - 78
  • CDI
Publiée le 24/09/2025 - Réf : 198FVGT

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