Gestionnaire Administratif·ve et Financier H/F

Nimes Universite

I. Présentation de l'université
Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites.

II. Présentation du service
La Direction de la recherche, de l'innovation et des études doctorales comprend 9 agents permanents à temps plein. Elle travaille en lien étroit avec la vice-présidence Recherche de l'établissement.
Organisée en 4 pôles d'activités, la direction a vocation à accompagner l'activité des chercheurs et à participer fortement à la dynamique d'animation de l'établissement.
La Direction de la recherche, de l'innovation et des études doctorales est hiérarchiquement placée sous l'autorité de la directrice générale des services.
Plusieurs enjeux forts sont poursuivis par la direction de la recherche de l'innovation et des études doctorales :
- Améliorer les résultats aux appels à projets locaux, nationaux et internationaux en augmentant les facultés d'accompagnement au dépôt.
- Améliorer la visibilité de la recherche auprès des publics locaux, spécialistes et partenariaux.
- Poursuivre un objectif de simplification et d'amélioration des procédures administratives et financières de la recherche.
- Veiller à un accueil de qualité des doctorants de Nîmes Université en lien avec la directrice de l'école doctorale.
- Participer activement à l'animation du territoire par des activités de culture scientifique notamment au travers du projet Gardener.

Description du poste
Missions
- Réception et traitement de toutes les demandes de prise en charge des dépenses liées à l'activité de recherche de l'Établissement, sur le principe de guichet unique : organisation d'évènements scientifiques, commandes et prise en charge des frais de mission.
- Rôle dans ce cadre d'interface entre les interlocuteurs internes et externes, les enseignants chercheurs et les service centraux (financier et facturier).
- Suivi de l'exécution du budget recherche en dépenses
- Accueil physique et téléphonique, et information des enseignants-chercheurs, doctorants, invités...

Activités principales
- Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion
- Gérer le courrier, la messagerie
- Organiser et alimenter les bases de données,
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Suivre certains budgets recherche
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, accueil événementiel...
- Participer à l'organisation de salons, colloques, manifestations, conférences
- Procéder à l'archivage des pièces administratives