Alternance -Assistant Administratif 55 H/F

Aktisea

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH).

Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables.

Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur majeur de la défense nationale et de la formation des forces armées françaises, un(e) apprenti(e) dans l' administratif et de la gestion des ressources humaines.

Le poste est à pourvoir à : VERDUN 55108

Les missions du poste :

la tenue du secrétariat des sections de l'USID : rédaction de notes de service et tableau de suivis
le suivi numériques des courriers et sa répartition : réception et ventilation du courrier (LNacre/CORAIL)
la gestion et suivi des frais de déplacement, des cartes professionnelles et des outils informatiques liés à l'activité (FD@Ligne, EUREKA, HOROQUARTZ, .)
la réalisation des commandes de fourniture, gestion de l'enveloppe financière.
le recensement des besoins en terme de formation des agents et le suivi de leur réalisation.
le suivi des dossiers des administrés PC et PM et réservistes : ressources humaines et formation.
Suivi des congés exceptionnels, les arrêts de travail, les dossiers CLM, CLD, accident de travail
Environnement du poste :

Formation 2 ans

temps plein 3j par semaine dans le cadre de l'apprentissage

Lundi- Jeudi : 8.10-12.15-13.30-17.00, et 3:50 les Vendredi soit 8.10-12.00

Facilité de transport en commun

Place de stationnement pour les salariés

Escaliers/Pas d'ascenseur

Pas de télétravail

Taille de l'équipe :2 pour une gestion de +/- 45 personnels

Profil recherché
Niveau(x) d'étude(s) requis : Bac / Bac PRO

Diplôme(s) préparé(s) : BTS - BUT

Intérêt marqué pour le domaine de la gestion d'organisation et volonté de développer un parcours professionnel dans ce secteur.

Goût pour les missions polyvalentes intégrant à la fois des aspects administratifs, organisationnels et réglementaires.

Excellentes capacités rédactionnelles, associées à une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Rigueur, discrétion et sens des responsabilités, qualités indispensables pour la réussite des missions confiées.

Capacité d'adaptation et de diplomatie, notamment dans un environnement mixte civil et militaire.

Aptitude à l'écoute active, à l'analyse des besoins et à la synthèse.

Bonnes qualités relationnelles, favorisant la collaboration au sein de l'équipe et avec les différents interlocuteurs.

Motivation pour évoluer sous le tutorat de professionnels expérimentés, dans une logique d'apprentissage et de professionnalisation.

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne ou nous envoyer votre CV sur l'adresse mail suivante : ****@****.**.

Sandra, notre chargée de recrutement est également joignable au **.**.**.**.**

Nous vous attendons !
A compétences égales, la priorité sera donnée aux personnes bénéficiaires de l'obligation d'emploi (loi du 11 février 2005).