Secrétaire H/F

Pôle Emploi

Mix Diffusion, entreprise spécialisée dans la vente de voitures miniatures de collection, recherche un(e) Secrétaire pour accompagner son développement. Vous intégrerez une équipe à taille humaine et interviendrez en soutien administratif, commercial et logistique. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité du quotidien et le bon fonctionnement des opérations.

Vous serez chargé(e) d'accueillir les appels téléphoniques, de répondre aux demandes simples des clients (disponibilité d'un produit, suivi de commande, etc.) et de gérer les emails de premier niveau. Vous participerez activement à l'organisation de la vie de l'entreprise : commandes de fournitures, organisation des repas, réservations liées aux déplacements professionnels, classement et archivage de documents.

Vous serez également amené(e) à effectuer des saisies sur le logiciel commercial (création d'articles, mise à jour de stock), ainsi qu'à saisir certaines commandes clients, toujours en collaboration avec l'équipe en place. Vous contribuez à la clarté des échanges internes et à l'efficacité des process.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et dotée d'un bon relationnel. L'autonomie, l'esprit d'initiative et la capacité à jongler entre plusieurs missions sont des atouts clés. Une bonne compréhension de l'anglais est appréciée pour les échanges simples.