Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F Ville de Lyon

Au sein d'une équipe de 10 agents vous êtes chargé de :

- D'accueillir les usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public
- D'assurer le suivi administratif des démarches réalisées en mairie d'arrondissement dans les domaines suivants : (élections/ recensement, scolaire, stationnement, etc.)
- D' assurer la polyvalence et la continuité d'activité des services de la mairie

Plus spécifiquement, vous aurez pour missions :

Traitement des dossiers administratifs relevant des affaires diverses

- Délivrance et mise à jour des dossiers de vignettes de stationnement
- Préinscrire les enfants dans les écoles, calculer le quotient familial
- Légaliser des signatures, certifier des copies conformes, délivrer des attestations d'accueil, des attestations pour le recensement citoyen, des vignettes de stationnement résidentiel
- Gérer le dialogue avec les usagers via l'outil dédié (Selligent)
- Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales

Référent scolaire du service

- Apporter votre expertise, assurer le rôle d'appui, de conseil auprès de collègues sur les procédures et le logiciel métier
- Recueillir les demandes de dérogations aux périmètres scolaires, préparer et suivre les commissions de dérogations aux périmètres scolaires en lien avec l'encadrement, l'élu et la direction de l'Education
- Faire le lien avec la direction de l'éducation, les directeurs d'école et l'élu
- Participer aux réunions en mairie avec la direction de l'éducation
- Produire des indicateurs de suivi de l'activité liée aux affaires scolaires et assurer un reporting régulier au responsable de service