Gestionnaire Rédacteur ou Gestionnaire Rédactrice Achats - Marchés Publics H/F

La Rochelle Université

Vos missions

Participer à la mise en oeuvre de la politique d'achats : assurer une fonction d'acheteur avec l'évaluation des besoins, la prospection et l'analyse de produits ou de prestations adaptées, les conseils techniques et juridiques, le pilotage des procédures d'achats et la garantie du respect de celles-ci
Répondre aux demandes, élaborer les dossiers de consultation des entreprises et suivre les marchés ainsi que leur exécution
Assister et conseiller les acteurs et décideurs (suivi des dépenses, proposition de politique d'achats et assistance des services dans sa mise en oeuvre, mise à disposition d'outils d'analyse pertinents, veille juridique et économique)
Procéder aux achats afin de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services
Contribuer à la mesure de la performance dans une démarche d'amélioration continue et promouvoir les achats durables et innovants

Vos activités principales

Définir les besoins : analyser les achats, réaliser des actions de benchmark et de sourcing, accompagner les services prescripteurs dans la rédaction et le contrôle des annexes de demande de passation d'un marché public, définir et mettre en oeuvre une politique d'achats responsables en cohérence avec la démarche de développement durable et de responsabilité sociétale de l'établissement, animer le réseau des services internes et des partenaires pour une gestion optimisée des achats
Recenser, évaluer et formaliser les besoins, effectuer des actions de benchmark et de sourcing, accompagner les services prescripteurs dans la rédaction et le contrôle des annexes de demande de passation d'un marché public
Rédiger les dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs (cahiers des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l'établissement et élaborer une grille d'analyse des offres
Mettre en oeuvre, piloter et suivre l'exécution des marchés (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités)
Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage et de régulation, définir et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achats
Assurer la prospection de produits ou prestations adaptées, réaliser une veille économique sur différents segments d'achats, identifier sur le marché les principaux prestataires et fournisseurs ainsi que le contenu de leurs offres afin de mieux cerner les possibilités en matière d'achats
Élaborer des rapports économiques (prospection et comparaison) et réaliser des études économiques sur les achats de l'entité
Exercer une veille sur les domaines liés aux achats publics