Technicien en Gestion Administrative en Appui à la Mission Handicap H/F

Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Sous l'autorité du responsable de pôle vie de campus, l'agent assure l'accueil, l'information et le conseil aux usagers concernant la mission handicap, et en particulier les solutions d'accompagnement proposées par l'établissement.
Au sein de la direction, l'agent participe à la mise en oeuvre de la politique d'établissement dans le domaine de la Mission handicap, sous la responsabilité de sa hiérarchie en relation avec le chargé de mission. Il collabore avec l'ensemble des services de l'établissement.

Il se voit confier des dossiers d'administration générale et assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, réglementaire et technique dans le respect de la réglementation et des procédures.

Il est partie prenante pour l'organisation des évènements de la Mission Handicap à destination des usagers-étudiants de l'établissement.

Activités principales

Assurer l'accueil de 1er niveau et renseigner les étudiants sur les Campus La Garde et/ou Toulon et/ou Draguignan: renseignements sur la procédure d'aménagement, les services aux étudiants et l'accompagnement vers les secrétariats pédagogiques
Faire le lien avec les étudiants, les référents handicap et les familles
Instruire les dossiers de demandes d'aménagement (nouveau et renouvellement)
Apporter un appui administratif pour le traitement des dossiers dans le respect du calendrier de l'activité
Assurer le soutien logistique dans le cadre de l'organisation des examens sur les 3 campus La Garde - Toulon - Draguignan
Assurer l'appui technique: paramétrage du matériel informatique, suivi de l'inventaire du matériel (inventaire, commande)
Assurer le traitement du recrutement des emplois étudiants (preneurs de notes, secrétaires d'examens, tuteurs, Information relais handicap) et le suivi administratif (du recrutement au paiement des heures réalisées)
Être en appui au suivi budgétaire de l'activité
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion, alimenter des tableaux de bord
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Développer des partenariats en lien avec les acteurs du secteur médico-social, rectorat et associations étudiantes
Participer aux évènement vie de campus de l'établissement
Rendre compte de son activité à la responsable du pôle Vie de campus, au chargé de mission handicap