Adjoint au Chef de Bureau Saam D2 H/F

Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche

Au sein du bureau des services généraux, l'adjoint(e) au chef de bureau participe aux activités de pilotage et d'animation du bureau, en lien direct avec le chef de bureau dont il assure la suppléance en cas d'absence.

Il/Elle est plus particulièrement chargé(e) des activités de préparation et de suivi budgétaire et comptable, de l'accompagnement à l'élaboration et l'exécution des marchés ou autres mécanismes d'achat public ainsi qu'à la conduite de projet et d'animation qui sont directement rattachées au chef du bureau des services généraux.

Il/Elle exerce le rôle de responsable du pôle financier du bureau et encadre les quatre agents de la structure.

Les activités principales de l'adjoint(e) au chef de bureau sont :

- Préparer et synthétiser les éléments dus au titre du dialogue de gestion conduit par le bureau budgétaire et financier (SAAM D1) au sein de la sous-direction ;

- Identifier et analyser des écarts entre les résultats attendus et les réalisations (proposition de mesures correctrices)

- Participer à la coordination et à l'animation des travaux liés au cycle budgétaire (construction, actualisation, diffusion...)

- Accompagner les processus marchés,

- Participer à la professionnalisation des cinq responsables de pôle opérationnel dans la mise en place de la procédure de gestion et des règles opératoires, le suivi des résultats et le choix des indicateurs clés des tableaux de bord,

- Élaborer et/ou actualiser les outils de mesure des résultats et de pilotage budgétaire et comptable en lien avec les cinq responsables de pôle

- Participer à la diffusion d'une culture du contrôle de gestion,

- Réaliser des études ponctuelles dans le cadre de la démarche d'harmonisation des processus et de renforcement des outils d'aide à la décision

- En tant que de besoin, préparation des pré-audits et des audits de certification avec les responsables de pôle concernés et les organismes agréés et suivi de la pérennité des labels de certification (Imprim vert...)

En lien avec l'adjointe au chef de bureau en charge de l'organisation du travail, des ressources humaines et de l'événementiels, il/elle travaille sur les sujets afférents à la rénovation des méthodes et des procédures impulsées par le bureau, de manière à développer la qualité interne, renforcer la performance et répondre aux attentes des services.

Le/la titulaire du poste peut être amené(e) à suppléer l'adjointe RH sur son périmètre d'activités, en appui au chef de bureau.