Adjoint·e à la Cheffe de la Mission Qualité de Vie au Travail H/F

Ministères transition écologique, cohésion des territoires, mer

En tant qu'adjoint.e à la cheffe de mission vous exercez vos missions dans 5 grands domaines d'activités :

- Le pilotage du pôle des moyens généraux (2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C) : suivi des arrivées et départs via l'application CESAC, installation matérielle des nouveaux arrivants, des agents en place, suivi de leurs demandes d'équipements, de téléphones portables, de logiciels ou accès spécifiques, des demandes de cartes professionnels, de travaux et de déménagement en lien avec les services compétents du secrétariat général, supervision de la gestion des frais de mission de la DGALN et du budget dédié en lien avec la direction des affaires financières.
- La coordination d'un plan de qualité de vie et de conditions de travail de la DGALN en lien avec les 2 autres missions de la sous-direction s'appuyant sur l'exploitation du baromètre social DGALN semestriel et du baromètre social ministériel. Ce plan déploie différentes actions dont un volet prévention des risques psycho-sociaux à travers l'élaboration du document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) avec la DRH
- La supervision de l'accueil personnalisé des nouveaux arrivants (1 agent de catégorie A) : organisation des cafés d'accueil avec le DG, le DHUP et la DEB, séance de présentation du ministère et de la DGALN aux nouvelles recrues.
- L'organisation du dialogue social avec les organisations syndicales via un comité de suivi présidé par le DG 2 à 3 fois par an.
- L'organisation d'actions de sensibilisation en matière d'égalité et de lutte contre les discriminations en lien avec le double label ministériel et avec l'équipe de la Haute fonctionnaire ministérielle à l'égalité des droits,

Positionnement/liaison hiérarchique :

Le poste est rattaché à la sous-direction des ressources humaines et des compétences de la DGALN, qui a en charge les RH de proximité.

Il se situe à la mission qualité de vie au travail, composée de 6 agents.C'est l'une des 3 entités de la sous-direction, aux côtés de la mission en charge de la gestion des ressources humaines et de la mission en charge du développement des compétences et de l'accompagnement.

L'agent.e exerce ses missions sous l'autorité directe de la cheffe de la mission. Il travaille en tant que de besoin directement avec le sous-directeur ou son adjointe et doit être en capacité de suppléer la cheffe de mission si nécessaire. Ses fonctions le/la conduisent à travailler en relation avec les autres missions de la SDRHC, l'ensemble des structures de la DGALN, dont le bureau des achats (BAPEF) et la Mission communication (MICOM), la haute fonctionnaire à l'égalité des droits et les autres services du secrétariat général (affaires financières/immobilier/mobilier/informatique).