Assistant Administratif Nso-Sle - Vitry-Sur-Seine H/F

Fonction publique Territoriale

Emancipatrice, citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val-de-Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d'espaces verts et d'activités économiques.

La ville porte de grands projets d'aménagement en lien avec l'arrivée de transports en commun structurants (Grand Paris Express, Tzen...). Elle s'engage également dans des opérations de rénovation urbaine et sociale ambitieuses, tout en développant une politique culturelle et événementielle dynamique.

Dans ce cadre, le Service Logistique de l'Événementiel assure la préparation et le suivi des manifestations municipales majeures (Fêtes du Lilas, marché de Noël, 14 juillet, fêtes de quartier, commémorations...).

MISSIONS

Au sein du service logistique de l'événementiel et sous la responsabilité du Responsable logistique, vous assurez :

Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires et prestataires.

Gestion administrative courante : suivi du courrier (réception, traitement, classement), rédaction de courriers types, réponses par mail.

Organisation et suivi des plannings : prise de rendez-vous, mise à jour des calendriers Outlook, suivi des déplacements des agents.

Suivi logistique et comptable : demandes de matériel, devis et factures, commandes de fleurs et de cadeaux aux personnalités, suivi des stocks.

Mise à jour des fichiers (personnalités et retraités - logiciel SUIPI).

Participation aux événements municipaux : relations avec les prestataires, aide à la mise en place, présence sur site lors des manifestations.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances et savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel avancé).

Capacité d'organisation, de hiérarchisation des tâches et de gestion des urgences.

Compétences en suivi administratif et en coordination logistique.

Qualités attendues :

Sens du service public, rigueur, autonomie et réactivité.

Excellentes qualités relationnelles et goût du travail en équipe et en transversalité.

Disponibilité et adaptabilité, notamment lors des pics d'activité (mai, juin, septembre) et en soirée/week-end lors des événements.