Responsable du Contrôle et Performance au Sein du Bureau Zonal des Budgets et Auprès de la Dagf H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
Votre rôle d'expert budgétaire est transverse au sein du bureau zonal des budgets, auprès de la cheffe de bureau et de son adjoint; en coordination avec les sections audit et contrôle de la DAGF. Vous participez aux missions suivantes:

Optimiser les process au sein des 3 sections du bureau pour sécuriser et s'assurer du respect de la réglementation et des procédures :
- identifier, analyser et établir des fiches process afin d'améliorer la performance du bureau;
- assurer la diffusion des fiches process en lien avec les services référents;
- animer et former le réseau des services internes et externes du SGAMI;
- réaliser des audits pour s'assurer de la mise en oeuvre des process.

Renforcer le contrôle et la performance budgétaire, en lien avec les 3 sections du bureau et avec les sections audit et contrôle de la DAGF:
- veiller au contrôle interne financier (plan national et local, restitutions trimestrielles sur la base de la cartographie des risques du bureau) ;
- optimiser les tableaux de bord budgétaires et la fiche synthèse;
- améliorer les indicateurs d'activité du service;
- élaboration et amélioration des outils internes au bureau pour permettre de mettre en oeuvre des auto-contrôles;
- piloter la démarche d'audit et de contrôle des services prescripteurs.

Aider au pilotage stratégique et opérationnel ainsi qu'à la prise de décision:
- aider à l'organisation des dialogues de gestion et contribuer au processus budgétaire dans ses différentes phases (construction, exécution, bilan) pour les enveloppes budgétaires zonales ;
- participer à la production du rapport d'activité annuel sur les activités du bureau.

Référent communication au sein du bureau et de la DAGF:

- Être le relais auprès de la directrice (teneur des échanges, orientations, points soumis à la consultation des directions) et des référents Intranet des différents bureaux;
- Réaliser la veille éditoriale de la rubrique de la direction en s'assurant de la mise à jour régulière des contenus.

Votre expertise globale vous amène à coordonner des travaux transverses à la demande de la directrice et de son adjointe.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

- Pilotage budgétaire du BOP zonal de la police nationale (BOP 176) et le suivi du BOP zonal de la gendarmerienationale (BOP 152) ;
- Suivi de l'utilisation des crédits affectés au SGAMI Ouest en tant que RUO (303 "immigration et asile" et de l'UO du BOP Central 176);
- Soutien et accompagnement budgétaires auprès des services prescripteurs;
- Facturation des contributions à la charge des abonnés aux dispositifs d'alarme et des sociétés de télésurveillance ainsi que des dossiers des services d'ordre indemnisés des forces de police;
- Prise en charge de l'instruction des demandes d'indemnités de changement de résidence;
- Contrôle budgétaire.
Composition et effectifs du service
Le bureau zonal des budgets