Chef Unité Coordination Administrative et Gestion Financière H/F

Ministères Aménagement du Territoire Transition Écologique

Assistance administrative des pôles et unités du service
-Assiste le chef de service dans les actes de gestion de proximité des RH, suivi des congés, absences et autorisations de télétravail et gestion de temps.
-Assure et coordonne le secrétariat du service (distribution et suivi des courriers), les déplacements, respect des formes administratives et chartes graphiques, gestion des fournitures pour le service.
-Assure le suivi des engagements juridiques et mandatements.
-Assure le suivi des sollicitations du service (contribution pour avis).
-Assure la gestion de proximité des effectifs du service, le suivi des outils de gestion du temps de travail.
-Participe à la valorisation et à la capitalisation des productions du service, en lien avec le service en charge de la communication de la DEAL.
-Participe à l'organisation des séminaires, comités, commissions, journées d'informations portés par le service ainsi qu'à la réalisation d'opération de communication;

Gestion financière
-Prépare les dialogues de gestion et les bilans annuels.
-Contribue à la programmation des dépenses.
-Garantie et contrôle l'exécution des dépenses, produit les documents de gestion et tableaux de bord budgétaires.
-Assure un conseil auprès des agents du service et coordonne le lancement et le suivi des marchés publics et conventions.

Chef de l?unité de coordination administrative et de gestion financière
En tant que responsable de l'unité (2 agents), vous:
-Fixez des objectifs à proposer au chef de service, organisez l'instruction des dossiers.
-Assurez le suivi et la gestion financière des crédits et le contrôle des réalisations.
-Êtes le garant, auprès du chef de service et des chefs de pôles, de la réalisation des missions relevant de l'unité Coordination et Gestion.
-Proposez une organisation efficiente sur le serveur des dossiers suivi par le CAGF.
Relations internes et externes : le fonctionnement de l'unité exige un travail en synergie avec l'ensemble des unités du service et des liens étroits avec les autres services de la DEAL, la Direction et le Secrétariat Général. Le suivi des fonctions support des unités hébergées en sites extérieurs entrent dans le cadre des missions de l'unité coordination administrative et gestion financière. La nature des missions confiées à l'unité suppose un travail en relation avec les services de la Préfecture, avec la plateforme CHORUS et la DEGEOM.

Vous êtes placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service.