Gestionnaire-Comptable Facturation Fournisseur et Logistique H/F

Ministère de l’Intérieur

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:
La section comptabilité finances est chargée de procéder à la collecte des éléments, à l'analyse, à la gestion et à la coordination des ressources budgétaires mises à sa disposition.

Sous l'autorité du chef de la SCF, vous êtes en charge :
1) des demandes d'achats = 30 %
Création des demandes d'engagements juridiques via l'application métier Chorus-Formulaire suite aux besoins exprimés par les ateliers automobiles et logistiques de la zone Ouest. Ëtre en relation avec les gestionnaires de la plate-forme.
2) du traitement et le suivi des factures = 45 %
Traitement et suivi des engagements juridiques ponctuels et annuels, traitement des services faits, nettoyage des flux en lien avec la plate-forme chorus, finalisation et clôture des EJ
3) de la vérification de la constatation du service fait = 15 %
Mise en corrélation des factures fournisseurs avec les bons Vulcain
4) du traitement des prestations automobiles = 10 %
Refacturation des états mensuels des prestations automobiles pour le compte des services extérieurs (préfecture, douanes, justice, etc).

Vous utilisez des applications informatiques métiers : Chorus formulaire, Chorus, Vulcain, Libre Office, Calc

Votre environnement professionnel:
Activités du service

Assurer le soutien opérationnel des services de police et de gendarmerie sur les activités de la logistique et des moyens mobiles, dont l'entretien et la réparation en mécanique et carrosserie des véhicules

Composition et effectifs du service

6 agents dont 3 secrétaires administratifs et 2 adjoints administratifs et 1 contractuelle

Liaisons hiérarchiques

Le responsable de la section comptabilité finances
L'adjoint au responsable de la SCF
Le Directeur adjoint de l'équipement et de la logistique
Le Directeur de l'Équipement et de la Logistique

Liaisons fonctionnelles
Le personnel des ateliers automobiles
La plateforme chorus, pôle «dépenses zonales des FSI»