Secrétaire des 1Er et 2Ème Adjoints - Commune d'Arles H/F

Fonction publique Territoriale

Poste rattaché au Cabinet du Maire

Assister les élus, gérer leur agenda, assurer la préparation, l'accueil et le suivi de leurs rendez-vous.
* Secrétariat (accueil téléphonique, prise d'information et transmission)
* Gestion des agendas des élus
* Accueil physique des rendez-vous
* Traitement des courriers et courriels (réception, tri, propositions de réponses...)
* Organisation de réunions et rdv internes et externes (prise de contact, réservation de salles, demandes logistiques)
* Préparation et suivi des réunions et rdv internes et externes (constitution d'un dossier papier pour chaque rdv, suivi des rdv et réunions...)