Comptable Fournisseurs H/F Up Skills Cadres et Experts

Le/la Comptable Fournisseur et Moyens Généraux, s'inscrit au sein de la Direction Administrative et Financière d'une entreprise sociale pour l'habitat (ESH). Le rôle consiste à gérer le cycle complet des factures, des investissements aux frais généraux, en utilisant des logiciels dédiés comme Gesprojet et Immoware. Une part importante de la fonction est également de contribuer activement à la modernisation des processus comptables, notamment par la dématérialisation des factures et la mise en place de circuits de validation numériques.
Vos missions principales seront les suivantes :

- Contrôler et enregistrer les factures d'investissement en accord avec les engagements et les marchés dans le logiciel Gesprojet.

- Contrôler et enregistrer les autres factures au regard des engagements dans le logiciel Immoware.

- Participer à la mise en oeuvre de la dématérialisation des factures (GED) et à la virtualisation de leur circulation (Workflows).

- Traiter la chaîne complète des règlements fournisseurs, ce qui inclut l'analyse, la gestion des anomalies, la justification, l'édition, la comptabilisation et le paiement.

- Assurer le suivi des factures ou marchés cédés aux banques (loi Dailly) et contrôler les paiements directs aux sous-traitants.

- Analyser et justifier les comptes, réaliser des états de rapprochement, ainsi que des recherches et des régularisations comptables.

- Répondre aux demandes d'informations ou aux réclamations des services internes, des fournisseurs et des Commissaires aux Comptes, en effectuant les recherches nécessaires.