Assistant Juridique et Administratif H/F Effektiv

Description
En collaboration avec les associés et avocats du département vos missions principales seront :

Missions
Corporate & droit des sociétés (50 %)

- Suivi courant du secrétariat juridique de sociétés et d'OSBL (associations, fondations, fonds de dotation, mutuelles, congrégations, syndicats, etc.).
- Rédaction d'actes (procès-verbaux, convocations, décisions, protocoles, etc.) et gestion des formalités (mairie, préfecture, greffe, impôts...).
- Rédaction et suivi d'actes juridiques de fusions, apports partiels d'actifs, TUP et autres opérations exceptionnelles.
- Suivi spécifique des dossiers et de la clôture des comptes des fonds de dotation.
- Mise à jour et tenue de tableaux de suivi des opérations et formalités.
- Interface avec les clients pour le suivi et l'avancement des dossiers.

Assistanat administratif & organisation (40 %)

- Mise en forme, frappe et envoi de tout type de documents (courriers, protocoles, conclusions, notes, présentations PowerPoint...).
- Gestion des signatures électroniques à distance (DocuSign).
- Création et organisation des dossiers (clients, sous-dossiers, papier et numérique).
- Organisation logistique : réunions, visioconférences, événements internes.
- Gestion administrative : saisie des temps sur LOP, suivi de la pré-facturation, envoi de devis, classement et archivage.

Appui judiciaire (10 %)

- Gestion des accès RPVA et Télérecours.
- Préparation de pièces, finalisation de conclusions, constitution de dossiers de plaidoirie.
- Communication avec les postulants et la Cour.
- Appui ponctuel en remplacement (gestion RPVA, suivi de dossiers).

Package
- 28-32 K€ brut annuel sur 13 mois (selon expérience) - 35h/semaine.
- Intéressement & participation.
- Tickets restaurant (10 € dont 60 % pris en charge).
- 50 % de l'abonnement transport.
- Avantages groupe : CE, PEE, PER.

Les plus
- Diversité des dossiers : une clientèle variée, des projets à forte valeur ajoutée.
- Travail collaboratif : synergie avec des avocats experts dans de multiples domaines.
- Cohésion : échanges quotidiens, événements conviviaux, séminaires inter-bureaux.
- Apprentissage accéléré : encadrement de proximité, montée en compétences rapide.
- Bureaux modernes et lumineux, facilement accessibles en transports en commun.

L'avis de notre expert Célia DAVAL
« J'ai l'habitude de travailler avec ce client qui met un point d'honneur à intégrer des personnes motivées. Ce cabinet cherche avant tout à améliorer la qualité de vie au travail de ses collaborateurs et salariés parce que les Associés ont compris que c'était la meilleure façon d'allier bien-être et performance. Cette modernité fait du bien ! »