Coordinateur Logistique et Transport H/F Volvo Group

Volvo Construction Equipment (VCE) renforce ses équipes et recherche un(e) Coordinateur(trice) Logistique et Transport pour rejoindre l'équipe Approvisionnement, Planning & Administration des Ventes (ADV) de son site de Belley (01).

Sous la responsabilité directe du Manager Planning et Administration des Ventes, vous coordonnez les demandes de transport des machines terminées et prêtes à être expédiées, et assurez le suivi documentaire des expéditions hors Union Européenne (nous expédions en Europe, et hors Europe).

Vous êtes également responsable de la mise à jour informatique du suivi des machines expédiées, depuis le départ de l'usine, jusqu'à la facturation.

A ce titre, vos principales activités et responsabilités détaillées sont les suivantes (liste non exhaustive) :

- Planifier et organiser les transports de machines en partenariat avec nos services internes Groupe ("Volvo Logistics")
- Maintenir le dialogue et la communication avec transport logistique pour optimisation des flux
- Gérer les aléas si nécessaire (trouver des solutions de transport alternative en cas d'imprévu)
- Coordonner les audits et suivi avec les douanes
- Fournir tous les documents nécessaires à lexpédition des machines
- Facturer les commandes ; suivre et mettre à jour les indicateurs et suivre les coûts de transports
- Participer à la gestion des commandes clients
- Evaluer les possibilités de groupage, de routes et choix des solutions de transports en fonction des coûts
- Assurer le suivi mensuel des transports
- Participer à des projets connexes et/ou d'amélioration continue

Qui êtes-vous ?

De formation Bac +2 (type BTS Transport Logistique), vous êtes avant tout organisé(e) et rigoureux(se).

Doté.e d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, vous disposez d'une bonne capacité dadaptation et de gestion des aléas ; vous savez faire preuve de réactivité et de proactivité.
Bon.ne communicant.e, vous êtes en capacité d'interagir avec tout type d'interlocuteurs (internes, externes) et savez convaincre.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à orienter vos décisions dans lintérêt du client et du business.
Votre esprit danalyse et de synthèse vous permettent dêtre autonome sur vos missions et de gérer vos priorités.

Orienté.e clients, personne souriante et positive, vous aimez le travail en équipe, savez être force de propositions et n'hésitez pas à aider vos collègues si besoin !

Compétences techniques attendues :

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (PC, ERP/SAP, MOM, A4D, 4C, Microsoft Office, Outlook, internet/intranet...)
- Solide connaissance des incoterms et commerce international
- Bonne compréhension et aisance avec les données chiffrées (Excel n'a plus de secret pour vous !)
- Maîtrise de lAnglais oral et écrit (niveau B2 minimum requis) : sur ce poste l'anglais est utilisé au quotidien

Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, postulez et apportez-nous vos compétences ; nous avons hâte d'accueillir notre nouvelle/nouveau collègue et de l'accompagner pour monter à bord !

Nous attachons une grande importance à la confidentialité de vos données et n'acceptons donc pas les candidatures par mails.

Qui nous sommes et en quoi nous croyons
Nous sommes engagés à façonner l'avenir des solutions de transport efficaces, sûres et durables. Réaliser notre mission crée d'innombrables opportunités de carrière pour les talents au sein des marques et entités leaders du groupe.

Postuler à ce poste vous offre l'opportunité de rejoindre le groupe Volvo. Chaque jour, vous travaillerez avec certaines des esprits les plus brillants et créatifs de notre domaine afin de laisser notre société dans un meilleur état pour la prochaine génération. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et nous prospérons grâce au travail d'équipe. Nous sommes presque 100 000 personnes unies à travers le monde par une culture de soin, d'inclusivité et d'autonomisation.

Filiale du groupe Volvo, Volvo Construction Equipment est une entreprise internationale motivée par un objectif: construire le monde dans lequel nous voulons vivre. Ensemble, nous développons et fournissons des solutions pour un monde plus propre, plus intelligent et plus connecté. En libérant le plein potentiel de chacun, nous construisons un avenir plus durable pour toutes nos parties prenantes. Rejoignez notre équipe et aidez-nous à construire un avenir meilleur.