Secrétaire de Direction - Bar sur Seine 10 H/F

Rectorat de l Academie Reims

En qualité de secrétaire de direction vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de ses missions.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
-la gestion du personnel (arrivée, départ)
-le suivi de la messagerie électronique
-la participation à la communication interne pour garantir la diffusion des informations
-la participation aux élections du CA et la réalisation des convocations
-la gestion des contrats des assistants d'éducation
-le suivi des ordres de mission, et le calcul des frais enseignants et des personnels
-le suivi de la gestion administrative des élèves

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Lycée Val Moré - Bar Sur Seine (10)
Quotité: 100%
Date de début: 1er décembre 2025
Date de fin: 31 août 2026
Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Profil recherché :

Savoir-faire :
Système éducatif et ses enjeux
Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale
Techniques de documentation et de classement / archivage
Maîtrise des outils de bureautique
Structurer son travail

Savoir être :
Autonomie, initiative, réactivité
Sens de l'organisation
Bon sens relationnel
Sens de la confidentialité
Aptitude à la communication, à l'écoute