Gestionnaire Formation Régional H/F

Ifpass Services

Le poste
Vous avez envie de contribuer au développement des compétences dans un secteur en pleine évolution ?
Rejoignez le Groupe IFPASS, l'acteur de référence en formation dans l'assurance, et participez activement à la réussite des apprenants et au rayonnement de notre centre régional Grand Sud.
Votre rôle au sein du centre régional
En tant que Gestionnaire de Formation, vous êtes un maillon essentiel dans le fonctionnement de notre centre de Marseille. Vous serez à la croisée des chemins entre gestion administrative, relationnel, logistique, garantissant la qualité et la fluidité des parcours de formation.
Vos missions principales
Assurer la gestion administrative : constitution et suivi des dossiers, saisie et traitement des pièces (inscriptions, conventions, contrats, attestations, feuilles de présence, livret pédagogique.), reporting.
Être l'interlocuteur(rice) des étudiants et partenaires : accueil, information, conseil, suivi des demandes des entreprises et apprenants
Contribuer au développement et à la promotion de l'Ifpass : participation à des salons, forums, journées portes ouvertes, actions ponctuelles de phoning et mise à jour du fichier clients.
Veiller à la bonne organisation logistique des sessions de formation : préparation, coordination et suivi sur site.
Le profil que nous recherchons
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2/+3 et justifiez d'une expérience confirmée de 4 à 5 ans dans le secteur de la formation professionnelle idéalement, ou dans l'assistanat de direction, ou la gestion administrative & commerciale.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.
Vous aimez le travail en équipe mais savez aussi être autonome dans vos missions.
Votre sens du service client et vos qualités relationnelles vous permettent de créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs.
À l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes prêt(e) à vous familiariser avec nos logiciels internes (la connaissance d'Yparéo est un plus).
Pourquoi rejoindre l'Ifpass ?
Intégrer une structure reconnue et engagée dans la formation professionnelle et dans l'assurance
Contribuer à un environnement de travail où l'humain compte : accompagner, conseiller, orienter au quotidien
Contribuer au développement de notre réseau dans la région Grand Sud
Rejoindre une équipe conviviale et impliquée, où chacun a sa place et son rôle
Lieu : 29 Bd Vincent Delpuech, 13006 Marseille
Horaires : 8h30 / 17h00 - Pas de télétravail
Mutuelle + prévoyance + tickets restaurant + avantages CSE