Secrétaire Administrative Appart H/F

Maison de l Enfance

La Fondation de Nice a été sélectionnée pour l'ouverture d'un nouveau service d'accompagnement en diffus de 45 mineurs(es) qui seront hébergés(es) dans des appartements en colocation au centre-ville de Nice.
Vous intégrerez une nouvelle équipe pluridisciplinaire composée : ES, ME, AS, TISF, CIP, Psychologue (8 ETP)) encadré par un/une coordinateur(trice) (statut-cadre).
Le service Appartements Diffus aura pour objectif d'accompagner essentiellement des jeunes filles de 15 à 18 ans, nés en France ou à l'étranger, dans leur parcours et le développement de leur capacité à être, à prendre des décisions et des responsabilités dans l'objectif de les outiller pour leur vie d'adultes.

Vous aurez pour mission :
- Assurer l'accueil
- Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques.) et en assurer la traçabilité.
- Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo
- Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés (tableau suivi logements.)
- Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires (effectifs hebdomadaires, mensuels...)
- Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires
- Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer
- Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau
- Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie
- Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra institutionnelle ou interne transmis par la hiérarchie
- Gérer des éléments RH (absence, accident du travail, dossier stagiaires et bénévoles, .)
- En soutien à l'équipe éducative, renseigner les dossiers liés à la procédure de régularisation (ambassade, préfecture), ou à l'ouverture d'un compte bancaire par exemple. Taches qui pourront être effectuées avec les mineurs(es) concernés.

Profil souhaité :
- Expérience dans le champ de la protection de l'enfance appréciée
- Volonté de s'investir dans l'ouverture d'un service
- Sens du travail en équipe / Bonnes capacités relationnelles
- Capacité de travailler en collaboration avec le responsable d'activités jeunesse, les cadres de proximité et le secrétariat de direction
- Capacité de travail en autonomie, de réactivité et développement d'outils communs: proactivité et force de propositions attendues
- Maitrise de Word (mise en page, publipostage, etc.) et Excel (création de tableaux et de graphiques, calculs à l'aide de plusieurs formules .), connaissance du pro logiciel Némo souhaité
- Rigueur, autonomie et capacité organisation
- Engagé (é), vous adhérez aux valeurs de la Fondation de Nice et êtes motivé (é) par son modèle

- Horaires : amplitude de 9h à 17h (modulable)
- Lieu de travail : 9 rue Cluvier 06000 Nice
- Rémunération : Salaire brut mensuel de base évolutif selon l'ancienneté (CCN Convention 66) : Pour une secrétaire administrative en début de carrière : 2 036,80 € Brut SEGUR inclus
- 5 semaines de congés payés/an + 18 jours congés trimestriels /an