Assistant de Direction H/F Eureka

L'assistant(e) de Direction, assiste et accompagne les Dirigeants dans toute la gestion administrative et rh
de la société.

Activités d'assistance administrative :

- Accueil physique et téléphonique,
- Classement et archivage,
- Gestion des courriers, notes, emails : réception et traitement du courrier entrant, rédaction, mise en
forme, relecture et diffusion des courriers sortants,
- Tenir à jour l'ensemble des documents administratifs de l'entreprise (RIB, KBIS, attestation de régularité
fiscale et sociale, registre du personnel, organigramme),
- Gestion et suivi de l'ensemble des contrats d'assurance de l'entreprise (souscription, vie du contrat,
résiliation, sinistre),
- Gestion et suivi de l'ensemble des prestataires externes et des sous traitants,
- Réservation des déplacements professionnels pour la direction et les salariés,

- Organisation logistique des salons,
- Gestion et suivi du parc auto.

Activités d'assistance ressources humaines :
- Gestion et suivi des dossiers salariés (déclaration d'embauche, mutuelle entreprise, visite médicale,
prévoyance, congés, arrêts maladie, accident du travail, sortie,...),
- Suivi des dossiers de formations internes et externes,
- Suivi des dossiers de mutuelle et de prévoyance,
- Gestion et suivi des éléments de paye en relation avec le cabinet social,
- Suivi de la médecine du travail (visite embauche, visite périodique, visite après maladie, accident de
travail ou maternité),
- Gestion des notes de frais,
- Gestion du logiciel de congés payés.