Assistant Administratif en Alternance H/F École Pigier - Nantes

Missions

Accueil & communication

- Répondre au téléphone et assurer l'accueil des clients, stagiaires et visiteurs.
- Répondre aux demandes d'informations (téléphone, mail, accueil).
- Participer à l'organisation et à l'animation de rendez-vous d'information collectifs.

Gestion administrative

- Récolter et vérifier les pièces justificatives des stagiaires et formateurs.
- Intégrer les documents dans l'ERP interne.
- Préparer et envoyer les convocations.
- Assurer l'émargement numérique et le suivi des présences.
- Envoyer les attestations de formation.
- Fixer les rendez-vous pour la remise des diplômes.
- Contribuer à la gestion électronique des documents (GED).

Suivi administratif et financier

- Relancer les clients en cas de factures impayées.
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs et financiers.
- Appuyer la DAF dans le suivi des financements (France Travail, OPCO, etc.).
- Participer à la gestion administrative des formateurs (contrats, devis, conventions).

Appui à la gestion de la PME

- Contribuer à la mise en place et au suivi d'outils administratifs.
- Participer à l'optimisation des procédures internes.
- Appuyer la DAF dans le suivi de la trésorerie et la préparation de documents financiers simples.
- Aider à la préparation de documents commerciaux (propositions, devis, relances).
- Participer à la mise à jour de la documentation interne et aux démarches qualité.