Archiviste H/F
Secretariat General Commun Departemental
- Annecy - 74
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos missions en quelques mots :
1. Élaborer une charte d'archivage pour le service eau environnement. De nombreuses missions du service ne sont pas traitées par la circulaire AD 98-5 du 19 juin 1988 relative au traitement des archives des directions départementales de l'équipement. Il convient donc d'élaborer une charte d'archivage prenant en compte toutes les missions couvertes par le service (loi sur l'eau, assainissement, hydroélectricité, chasse, pêche, forêt, espaces et espèces protégées ...)
2. Trier, classer et inventorier les archives intermédiaires et définitives du service eau environnement (SEE) conservées dans les salles d'archives sur le site d'Annecy :
- trier, analyser et classer les archives selon la charte d'archivage établie
- procéder aux éliminations réglementaires, selon les textes en vigueur (rédaction des bordereaux d'élimination),
- procéder aux versements d'archives définitives aux Archives départementales (rédaction des bordereaux de versement),
- décrire les archives intermédiaires qui resteront sur le site de la direction départementale des territoires (DDT)).
Contacts avec d'autres personnes ou services (internes et externes) :
- en interne :
- la référente archives de la DDT
- la référente archives du service eau environnement
- les agents du service
- en externe
- la cheffe du service collecte-classement aux Archives départementales
- l'agent des Archives départementales chargé du secteur d'activités de la DDT
Profil recherché : archiviste - assistant.e principal.e de conservation du patrimoine disposant d'une formation en archives (licence ou master d'archivistique) souhaitée
Qualités particulières :
- Qualités d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise de l'outil informatique (traitement de texte et surtout tableurs Excel)
Comportements, attitudes (savoir-être) :
- Rigueur et méthode
- Autonomie
- Capacité à travailler seul
- Pédagogie
- Persévérance
Caractéristiques particulières du poste :
- Pas de contre-indication au port de charges et manutention
- Conditions de travail particulières liées aux lieux d'intervention (poussière, travail en sous-sol, archives parfois difficiles d'accès)
- Travail en partie sur ordinateur
Experience: 1 An(s) - comme archiviste
Compétences: Classement, archivage,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Archiver des dossiers et documents de référence,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 23/09/2025 - Réf : 198DHDF
Archiviste H/F
- Annecy - 74
- CDD
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