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Le job

L'entreprise L'entreprise

Secrétaire Comptable H/F
Pôle Emploi

Alès - 30
CDD
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e). Vos principales missions seront :
- Contact avec les familles pour la mise en place des trajets domicile IME
- Gérer les transports des jeunes en taxis : contact téléphonique avec les compagnies de taxis
- Mise à jour et édition des feuilles de présences chaque semaine
- Enregistrement des présences sur logiciel (ogirys) + paramétrage
- Commander les fournitures bureautique
- Commander les repas en les saisissant sur le logiciel WEB FIL
- Actes mensuels SESSAD/PCPE
- Mise à jour et éditer les feuilles d'utilisation des véhicules
- Etablir et transmettre les attestations de présences mensuelles aux parents qui en font la demande (2)
- Contrôle paie CDI/CDD+ édition bulletin + mise sous enveloppe
- Suivi des variables de paie sur le mois et envoi des fiches mensuelles Océalia au siège pour le traitement des paies
- Saisir et suivi des arrêts maladie/AT/maternité IME + UEMA + DIME ALES
- Déclaration des accidents de travail IME + UEMA + DIME ALES
- Saisir les variables Océalia
- Editer et distribuer les plannings hebdomadaires et mensuels des salariés

Vous avez obligatoirement une expérience significative sur un poste similaire.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Pas de salaire renseigné

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire pour cette offre, ou n'a pas souhaité l'afficher.

Publiée le 23/09/2025 - Réf : 198DMDB

Secrétaire Comptable H/F

Pôle Emploi

Alès - 30
CDD

Publiée le 23/09/2025 - Réf : 198DMDB

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