Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
Provence Service Interim
- Marseille 13e - 13
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Missions principales
La secrétaire assure le suivi administratif global
MAITRISE DE PACK OFFICE
1. Gestion administrative
- courrier
- Préparer les documents
- Saisir et suivre les dossiers
- Assurer la conformité des documents
- Gérer les formalités
- base de comptabilite
2. Suivi logistique et coordination
- Communiquer avec réseaux sociaux
- Tenir à jour les plannings d'expédition et d'approvisionnement
- Participer à la gestion des litiges
3. Accueil et gestion administrative courante
- Accueillir (vérification des documents, orientation)
- Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails liés à l'activité logistique
- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers
- Participer aux possibles appels d'offre
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,PACK OFFICE
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
PROVENCE SERVICE INTERIM est une société régionale et familiale, acteur majeur sur le secteur de l intérim, le recrutement et le placement depuis plus de 20 ans. Notre réactivité et notre savoir faire face aux situations d urgences ne sont plus à prouver. Nos outils de gestions de compétences et notre force à communiquer par les vecteurs les mieux adaptés nous permettent de vous assurer la meilleure adéquation entre les postes à pourvoir et les professionnels disponibles.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre
Cette estimation de salaire pour le poste de Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F à Marseille est calculée grâce à des offres similaires et aux données de l’INSEE.
Cette fourchette est variable selon expérience.
Salaire brut min
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 200 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heureSalaire brut max
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 23/09/2025 - Réf : 198DWPR
Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
- Marseille 13e - 13
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