Responsable du Pôle Administration et Moyens Généraux du Service Patrimoine Historique H/F Ville d'Annecy

La Direction des affaires culturelles de la ville d'Annecy, recherche pour son nouveau service du patrimoine historique (musée, archives et patrimoine) une-e "Responsable du pôle administration et moyens généraux du service patrimoine historique" à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des "Attaché".

Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels.

Rattaché(e) au chef de service, vous assurez le pilotage, la coordination et la gestion administrative, financière et juridique de la structure dans le respect des cadres budgétaires, financiers et réglementaires de la collectivité et du projet d'établissement.

A ce titre, vos missions principales sont :

- Coordination de l'organisation interne de la préparation et de l'exécution budgétaire
- Pilotage de la préparation des différentes instances administratives, internes et externes, en garantissant le respect des échéances et des process
- Participation à la gestion des RH du service (recenser et garantir la fiabilité et la bonne transmission des données)
- Participation à l'élaboration, à la mise en oeuvre et à la diffusion des outils de pilotage et d'aide à la décision, adaptés aux enjeux et besoins de la direction, construire et exploiter les indicateurs
- Réalisation des actes administratifs et financiers dans le respect du cadre légal et des échéances
- Encadrer le pôle administratif et moyens généraux comprenant 6 pôles en appui
- Assurer la permanence de la direction du service et des astreintes de sécurité du service en l'absence du chef de service.

Conditions d'exercice :

- Poste du lundi au vendredi sur des horaires "classiques"
- Permanence ponctuelle le week-end et/ou soirée (5 à 6 sur l'année)
- Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité
- Lieu du poste : Musée château

Intégrer la ville d'Annecy c'est :

- être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution

- des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service)

- bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...)

- disposer d'une participation de la collectivité aux frais de transport, mutuelle et prévoyance

La Ville est ouverte à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap.