Charge d'Accueil et Administration H/F Menway Emploi
- Metz - 57
- Intérim
- Travail de jour
- 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Votre mission : Assurer la gestion administrative, logistique et opérationnelle de l'entreprise afin de garantir un environnement de travail efficace, convivial et organisé.
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
Responsabilités principales
1. Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier (réception, envoi, tri et distribution)
- Organisation des déplacements professionnels
- Préparation de documents administratifs
- Suivi des contrats fournisseurs et prestataires
- Suivi de titres restaurants intérimaires
2. Gestion des services généraux
- Commande des fournitures de bureau et consommables/ Gestion du stock siège
- Suivi des interventions techniques et de maintenance
- Gestion des espaces de travail en lien avec la société de nettoyage
- Organisation des événements internes (réunion, séminaires, team building)
3. Gestion financière de base
- Suivi des factures fournisseurs
- Préparation d'éléments pour la comptabilité
4. Communication interne
- Rédaction de communications internes (notes, emails)
Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
Savoir-faire :
- Très bonne maitrise des outils bureautiques (Office 365, Word, Excel, emails, Outlook, etc.)
- Compétence en gestion administrative et logistique
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Savoir-être :
- Très bonne maitrise des outils bureautiques (Office 365, Word, Excel, emails, Outlook, etc.)
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens du service
- Proactivité et esprit d'initiative
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !
Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.
Votre agence Menway Emploi de ST JULIEN LES METZ [acteur local du marché du travail] OU [spécialiste du [secteur d'activité]], met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, un CHARGE(E) D'ACCUEIL et ADMINISTRATION h/f dans le cadre d'une mission intérim
IFM + CP + TR
Salaire fourni par le recruteur
Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Publiée le 23/09/2025 - Réf : 26759137 MMZTTJMU73468
Charge d'Accueil et Administration H/F
- Metz - 57
- Intérim
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