Gestionnaire Administratiftive pour le Service Petite Enfance H/F

Ville de Sallanches

Descriptif et missions
UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) pour le service petite enfance H/F Ce poste est à pourvoir à SALLANCHES.
UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) pour le service petite enfance H/F
Sous l'autorité de la Directrice Petite Enfance, et au sein de la Maison de la petite Enfance, il ou elle aura pour missions principales :

- Accueillir et informer le public sur les structures d'accueil de la commune
- Renseigner, classer et suivre les demandes d'accueil ainsi que les listes d'attente
- Présenter les demandes en commission et assurer le suivi aux parents
- Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des informations aux intéressés

- Etre l'interface entre les 3 structures de la commune : multi accueil Les p'tites Pousses, Crèche familiale et RPE ainsi que du lieu d'accueil enfant/parent
- Créer, suivre et mettre à jour tous les imprimés nécessaires au fonctionnement des structures
- Mettre en place et organiser, avec la Direction et les équipes, les différentes manifestations
- Contrôler et générer la facturation provisoire
- Exécuter diverses tâches de secrétariat courant, et suivre les bons de commande et factures
- Suivre le recouvrement des factures et les impayés
- Assurer le lien avec la CAF : réaliser les bilans, dossiers prévisionnels et suivre les acomptes

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des enfants
- Recueillir et traiter les pièces administratives nécessaires à l'accueil des enfants et les saisir
- Elaborer les contrats d'accueil, calculer les tarifs et les mensualisations

- Suivi du personnel de la Crèche Familiale
- Suivre les dossiers des assistantes maternelles (congés, arrêt de travail, agréments, retraite...)
- Préparer les salaires (saisie et contrôle des heures + indemnités) avant transmission aux RH
- Communiquer et faire suivre les informations relatives aux plannings, organisations ou activités

Profil recherché
UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) pour le service petite enfance H/F - Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook exigée
- Connaissance du logiciel CIRIL Petite enfance et Finances serait un plus
- Organisation, rigueur
- Polyvalence
- Discrétion, sens relationnel et capacité d'écoute

EC22273
Avantages collectifs au travail
UN(E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) pour le service petite enfance H/F
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Amicale du personnel
- Prise en charge frais déplacement formation
- RIFSEEP

Description de la collectivité

Ville de 16 503 habitants, Sallanches est située au carrefour de la Haute Vallée de l'Arve, du Val Montjoie et du col de Megève. Ancrée au centre du Pays du Mont-Blanc elle est fréquentée tant par les habitants de la vallée que par les touristes de montagne. Elle est le seul pôle de services supérieurs, intermédiaires et de proximité de ce secteur. Elle offre un cadre somptueux ouvert sur le massif du Mont Blanc, un environnement préservé qui sont les atouts « nature » de la ville au pays du Mont Blanc.