Assistant - Assistante de Direction H/F

Transactionis

TRANSACTIONIS est un cabinet indépendant à taille humaine spécialisé en fusion et acquisition d'entreprises.
Vous travaillerez en binôme avec le dirigeant dans un environnement convivial, réactif et professionnel, où la communication est directe et vos initiatives valorisées.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez un rôle central en accompagnant la direction dans la gestion de ses dossiers. Vous contribuez activement au suivi de la relation client ainsi qu'à la garantie du respect des exigences juridiques.

Vous veillez également à maintenir une communication fluide et efficace au sein du cabinet afin de garantir l'avancement des dossiers dans les meilleurs délais.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients,
- Gérer l'agenda : planifier les rendez-vous pour la direction, organiser les visites, assurer le suivi des plannings.
- Rédiger et suivre les mandats, les engagements de confidentialité, les dossiers de présentation
- Préparer les dossiers administratifs (diagnostics, pièces justificatives, documents légaux)
- Assurer le suivi des dossiers (suivi des signatures, relance clients / prospects, mise à jour des dossiers et transmissions des dossiers)
- Rédiger les annonces de publication, les diffuser et veiller à la remontée de celles-ci.
- Mettre à jour les différents outils de suivi et de reporting

Nous recherchons un profil expérimenté sur poste équivalent assistanat de direction/ secrétariat et doté d'un excellent sens du relationnel. En effet vous êtes la première personne que nos clients rencontrent : sourire, bienveillance et sens du service sont donc indispensables. La confidentialité est également une qualité primordiale étant donné la nature de notre activité.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, (Pack office, CRM, outils collaboratifs, IA) ce qui vous permet de gérer efficacement les dossiers, les plannings et les outils de suivi.

Nous vous proposons un CDI à temps partiel 24h/semaine, les horaires seront à définir.