Secrétaire de Direction H/F

ANEF

L'ANEF Loire déploie son action tant dans le champ de la protection de l'enfance et de la jeunesse que dans le champ de l'insertion des adultes. Elle dispose à cet effet de structures d'hébergement, de services éducatifs en milieu ouvert, de services de prévention spécialisée, et de dispositifs d'insertion par le logement ou l'hébergement.
Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe de direction. En tant que secrétaire de direction, vous serez le point de contact clé pour la gestion administrative et organisationnelle, soutenant ainsi le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur général ainsi que les directeurs opérationnels de pôles et contribuerez à la coordination de divers projets.

Missions principales
- Assurer la gestion des agendas et la planification des réunions, et supervisez la logistique à l'aide des deux agentes d'accueil.
- Rédiger et traiter la correspondance administrative
- Effectuer des tâches de saisie de données et de classement pour maintenir l'organisation des documents
- Coordonner les projets en collaboration avec les différents services de l'association, les partenaires extérieurs.
- Préparer les réunions en s'occupant de la logistique, en rédigeant les comptes rendus et en s'assurant que tous les documents nécessaires sont disponibles et que les conférences téléphoniques soient planifiées.
- Créer des présentations, des rapports et d'autres documents nécessaires à la préparation des différentes instances : comités de direction, réunions de cadres, bureau du conseil d'administration, réunions du conseil d'administration, séances de CSE, évènements associatifs, .
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
- Un diplôme dans le tertiaire niveau Bac +2/3
- Une expérience administrative ou de secrétariat significative
- De solides compétences en organisation et en gestion du temps
- Une maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office
- Une capacité à interagir avec divers interlocuteurs
- Une expérience dans le classement et gestion documentaire

Conditions
- Poste en CDI à temps complet basé à Saint-Etienne, à pourvoir en novembre

Si vous êtes une personne proactive, organisée et prête à relever des défis au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Rejoignez-nous pour contribuer au succès de notre association !