Coordinateur Logistique H/F Tertialis

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre agence ID SEARCH Assistanat, RH & Paie, recherche pour l'un de nos clients, une maison de prestige de ventes aux enchères, un Coordinateur Logistique Junior H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim localisée à Paris 8ème.

Date de prise de poste : dès que possible
Contrat : CDD 4 mois
Rémunération : 1900€
Lieu : Paris 8ème

Missions :

Gestion administrative liée aux opérations de transport

-Participer au suivi administratif des importations et exportations temporaires et permanentes.
-Mettre à jour les informations dans les systèmes internes après les ventes (ventes réussies ou invendus).
-Aider à préparer les documents nécessaires (licences d'exportation, permis CITES, déclarations douanières) en collaboration avec les transporteurs et les autorités compétentes.
-Contribuer à la bonne tenue de la base de données comptable (compta matière).

Coordination opérationnelle des transports

-Aider à organiser les transports nationaux et internationaux des oeuvres en respectant les lois et réglementations en vigueur.
-Obtenir et enregistrer les devis dans le système interne et assister à leur validation.
-Suivre les expéditions avant et après les ventes, en veillant au respect des délais et en informant les clients et équipes internes.
-Collaborer avec les transporteurs pour garantir le meilleur coût et délai de livraison.
-Participer à la préparation des oeuvres destinées aux expositions itinérantes et veiller à leur retour sécurisé.
-Contribuer à la consolidation des expéditions lorsque cela est possible, afin de réduire les coûts et optimiser les envois.

Support aux clients et aux équipes

-Répondre aux demandes simples des clients (suivi de livraison, informations sur les expéditions).
-Assurer un suivi efficace des problèmes de transport en lien avec les équipes internes et externes.
-Participer à la validation des preuves d'exportation nécessaires aux remboursements de TVA.