Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F

Pôle Emploi

Mission Principale
Rattachée à la Direction ou à un Responsable de service (selon l'organisation), l'Assistante Administrative assure le support administratif et organisationnel de la société. Elle est garante de la fluidité des informations, de la gestion des documents et de l'organisation quotidienne des tâches administratives, contribuant ainsi à l'efficacité globale de l'entreprise.
Responsabilités et Activités
- Gestion Administrative Générale :
o Accueil téléphonique et physique (si applicable) : filtrage des appels, gestion du courrier entrant et sortant.
o Rédaction, mise en forme et envoi de courriers, e-mails, rapports et divers documents administratifs.
o Classement, archivage et numérisation des documents (contrats, factures fournisseurs, documents douaniers, etc.).
o Gestion des fournitures de bureau et du matériel (commandes, suivi des stocks).
o Contrôle des factures intérimaires

- Support Comptable et Financier) :
o Facturation clients et facturation interne
o Création des avoirs
o Saisie des factures des coopérations commerciales
o Transmission des factures client/fournisseurs/ prestataires de services à la comptabilité

- Appui aux Services Internes :
o Saisie des commandes d'achat
o Saisie des dossiers de revient

- Compétences et Qualités Requises
- Expérience : idéalement une première expérience dans un environnement PME ou au sein d'une société d'importation.

- Compétences Techniques :
o Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) est indispensable.
o Bonne connaissance des outils de communication (téléphone, e-mail, visioconférence).
o Notions de base en comptabilité générale appréciées.
o La connaissance d'un logiciel ERP ou de gestion serait un plus.

- Qualités Personnelles :
o Rigueur et Organisation : Capacité à gérer de multiples tâches et à respecter les échéances.
o Autonomie et Proactivité : Prise d'initiative et capacité à anticiper les besoins.
o Discrétion et Confidentialité : Traitement des informations sensibles avec professionnalisme.
o Excellentes Capacités Relationnelles et Communicationnelles : Aisance au téléphone, courtoisie, expression écrite et orale irréprochable.
o Sens du Service : Disponibilité et volonté d'apporter un soutien efficace aux équipes.
o Adaptabilité : Capacité à évoluer dans un environnement parfois dynamique.