Secrétaire de Formation H/F

Nfm Recrutement

Vos missions :
-Gérer le planning des formations : vous serez responsable de la planification, de la mise à jour et du suivi des sessions de formation, en lien avec les intervenants et les participants.
-Assurer la relation avec les formateurs : vous communiquerez avec eux pour organiser les sessions, confirmer les disponibilités et récupérer les documents nécessaires au bon déroulement des formations.
-Rédiger les contrats de formation : vous saurez élaborer les contrats en respectant les obligations légales et les exigences de nos clients et partenaires.
-Établir les conventions de formation : vous préparerez les conventions pour chaque action de formation, en garantissant leur conformité et leur envoi dans les délais.
-Suivre les inscriptions et les dossiers apprenants : vous assurerez le suivi administratif des stagiaires, de l'inscription jusqu'à la remise des attestations.
-Gérer l'accueil administratif : vous répondrez aux appels téléphoniques et aux emails, fournirez les informations nécessaires et assurerez un bon suivi des demandes.

Profil recherché :
-Formation en secrétariat, administration, ou gestion (Bac +2 souhaité)
-Expérience dans un organisme de formation est un atout majeur
-Connaissance des obligations légales liées à la formation professionnelle (Qualiopi, CPF, etc.)
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
-Bon relationnel, autonomie, rigueur et sens de l'organisation