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Assistant Service Formation Charge de Planning H/F

Cegi Alfa

  • Clermont-Ferrand - 63
  • CDI
  • Télétravail partiel
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans
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Détail du poste

Définition
Le chargé de planning est rattaché au service formation et pôle planification. En collaboration avec les Chefs de projets et responsables adjoints du service formation ; le chargé de planning a pour mission d'élaborer, d'optimiser et d'actualiser le planning de l'ensemble des consultants formateurs de l'entreprise
Il peut également planifier des interventions suite à des commandes clients pour des journées supplémentaires.

Missions
- Être le référent privilégié pour assurer la coordination entre le service planification et service gestion de projets
- Participation aux instances internes de pilotage projet (cadrage interne)
- Collecter auprès des différents acteurs toutes les informations relatives au planning
- Optimiser le planning (faire des choix d'utilisation parmi plusieurs options, notamment cohérence sur les déplacements des collaborateurs), rappeler les clients, si nécessaire pour déplacer des dates ; en collaboration avec CDP et FC
- Mettre à jour le planning dans le logiciel dédié
- Saisir les informations dans le logiciel dédié
- Fournir aux chefs de projets et responsables adjoints service formation ou autres collaborateurs les informations nécessaires et les aider dans la planification des dates
- Gérer la planification des interventions pour les commandes clients pour les projets gérés par les CDP

Mais aussi :
- Tâches administratives rédaction de documents, attestations de formation, convention de formation, programmes de formation
- Rédaction de programmes de formation personnalisés selon les besoins du client
- Courriers clients

Savoir-Faire & Compétences
Communication orale et écrite
Capacité de synthèse et d'analyse
Aisance relationnelle
Faculté d'anticipation
Autonomie, rigueur et organisation.
Adaptabilité et flexibilité

Formation & Expérience
Diplôme niveau Bac +2 dans l'administratif ou d'assistanat commercial

Autres
Statut : Non cadre
Charte télétravail

Experience: 2 An(s) - Sur poste similaire

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Édition de logiciels applicatifs

La carte

21 Rue Jules Verne

63100 Clermont-Ferrand

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Publiée le 22/09/2025 - Réf : 198CLST

Assistant Service Formation Charge de Planning H/F

Cegi Alfa
  • Clermont-Ferrand - 63
  • CDI
Publiée le 22/09/2025 - Réf : 198CLST

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