Assistant Services Généraux H/F Avenir RH
- Courbevoie - 92
- Intérim
- 3 mois
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Avenir RH recrute pour son client basé à Courbevoie un ASSISTANT SERVICES GENERAUX - H/F pour une mission en interim de 3 mois avec debut à mi octobre.
La mission :
Responsable du traitement du courrier et des appels entrants et sortants, y compris la distribution de tous les messages.
- Recevoir, informer et guider les visiteurs.
- Aider à la préparation des salles de conférence,de réunion, selon les besoins
- Gestion des badges : Émettre et gérer les badges d'identification et d'accès pour les nouvelles recrues/fournisseurs/visiteurs et tenir des registres.
- Fournir un soutien administratif au Facility Manager
- Aider le FM à coordonner la réparation et l'entretien du matériel de bureau et à commander des fournitures de bureau.
- Gestion des tickets
- Entreprendre des tâches administratives pour soutenir le FM telles que les inspections de site et la visite / documentation EHS
- Participer en tant que membre de l'équipe aux réponses aux situations d'urgence pour les questions relatives aux installations
- Gérer les factures, s'assurer que les registres d'engagement et de paiement sont tenus à jour et que les paiements sont reçus par les fournisseurs.
- Assurer la réalisation effective de tous les rapports d'incident.
- Assurer la conformité aux normes minimales d'audit, aux meilleures pratiques, aux politiques et aux procédures.
- Aider FM à générer des bons de commande et à recevoir des marchandises
De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif.
Vous avez une capacité d'adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe.
Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre anglais est courant.
Expérience d au moins 2 ans ur un poste similaire.
Ref: pu6yf73nip
Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim.
Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante.
Salaire fourni par le recruteur
Publiée le 22/09/2025 - Réf : pu6yf73nip
Assistant Services Généraux H/F
- Courbevoie - 92
- Intérim
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