Assistant Administratif Alternance H/F
Cefora
- Saint-Denis - 93
- Alternance
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
EMPLOI DISPONIBLE :
Assistant (e) Administratif (ve) ALTERNANCE
DOMAINE : Enfance
SECTEUR : Saint-Denis
Centre de formation : CEFORA LE PORT
REF : 352
Obtenez votre Bac +2 Assistant de Direction en 1 JOUR/SEMAINE de formation en alternance + votre EMPLOI + votre SALAIRE !
Notre partenaire spécialisé dans l'accueil d'enfants recherche un profil polyvalent et impliqué pour rejoindre son équipe.
QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
- Savoir prioriser les tâches, gérer les imprévus, respecter les délais et rester organisé
- Savoir travailler de manière autonome et respecter la confidentialité
- Avoir une bonne expression écrite et orale
- Être à l'aise sur le pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Savoir gérer les agendas et les déplacements
VOTRE MISSION :
- Assurer l'accueil des clients et les renseigner
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'activité
- Gérer les appels et mails entrants/sortants
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
- Coordonner l'agenda et les déplacements du dirigeant et du service
- Suivre les dossiers administratifs
LES AVANTAGES DE L'ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d'Assistant de Direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA.
- Obtenez votre Bac +2 en 1 JOUR de formation par semaine
- Soyez RÉMUNÉRÉ jusqu'à 1612 € par mois. (Contrat d'apprentissage)
- Cumulez 21 mois d'expérience professionnelle et démarrez votre carrière
Experience: Débutant accepté
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer le suivi des stocks en temps réel,Définir des besoins en approvisionnement,Diffuser une information, une publication,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'agenda des réunions,Organiser un rétroplanning,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
CEFORA, Conseils Études Formation Audit, est spécialisé dans la formation professionnelle depuis 2009 et travaille au quotidien à répondre à vos exigences en formation. Nous développons un large panel de formations pour répondre avec précision aux besoins des entreprises réunionnaises en tenant compte de l'évolution des métiers et des publics.
Salaire alternance
Publiée le 22/09/2025 - Réf : 198BJKS
Assistant Administratif Alternance H/F
- Saint-Denis - 93
- Alternance
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