Alternance - Assistant Administratif H/F Altéa Business & Digital School

L'école de commerce Altéa Business & Digital School recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un Assistant(e) manager F/H en alternance, dans le cadre de la préparation d'un BTS Support à l'Action Managériale.

Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

Secteur d'activité : Peinture.

Missions :

Suivi administratif et relation avec les mairies :

- Suivre les dossiers déposés en mairie (papier ou en ligne) : enregistrement, justificatif de dépôt, calcul des délais d'instructions.
- Effectuer des relances si besoin.
- Mettre à jour les informations dans le tableau de suivi.
- Gérer les demandes de pièces complémentaires et ajuster les délais en conséquence.

Réunions et coordination de projets :

- Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires et de chantier.
- Intégrer les nouveaux dossiers dans les outils de suivi.
- Assurer l'interface administrative entre les équipes travaux, les entreprises et les partenaires externes.

Organisation et gestion documentaire :

- Classer et organiser les documents sur le réseau TRAPEC, traiter les mails.
- Tenir à jour le répertoire téléphonique des entreprises et centraliser les attestations d'assurance.
- Participer à la mise en place et au suivi des PPSPS et autres documents SSE.
- Suivre les Q18 en lien avec le SSE.
- Suivi techniques des équipements et maintenance :
- Référencer et suivre les FENWICK (assurances, entretien, location courte durée, anomalies).
- Mettre en place les tableaux de suivi pour le SAV et l'entretien des magasins.
- Suivre les mises en service des compteurs électriques des nouveaux magasins.
- Mettre à jour les tableaux liés aux équipements (alarmes, clim, toitures, portes automatiques, gaz, électricité).
- Gérer les résiliations de contrats techniques (alarmes, etc.)

Participation à la gestion budgétaire :

- Aider à la mise en place et au suivi des budgets SAV et entretien.