Alternance - Assistant de Direction H/F Altéa Business & Digital School

L'école de commerce Altéa Business & Digital School recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) de Direction H/F en alternance pour préparer un Bachelor Office Manager - Responsable Administratif(ve).

Secteur d'activité : Transport.

Missions :

Rédaction des factures et devis :

- Établir et envoyer les factures aux clients.
- Préparer les devis en fonction des demandes des clients

Assistance pour la comptabilité :

- Aider à la gestion des opérations comptables quotidiennes.
- Collaborer avec le service comptabilité pour la tenue des livres.

Assistance RH :

- Préparer les fiches de paies et gérer les documents relatifs aux salaires.
- Participer aux processus de recrutement, y compris la publication des offres d'emploi et la sélection des candidats.

Gestion de l'agenda entreprise :

- Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.
- Assurer la mise à jour régulières de l'agenda.

Prise de RDV :

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers pour fixer les rendez-vous.
- Confirmer les rendez-vous et envoyer des rappels.

Lien entre les parties prenantes de la sociétés :

- Faciliter la communication entre les différents département et partenaires externes.
- Assurer le suivi des demandes et des projets en cours.

Assistance à l'organisation et la coordination de l'équipe :

- Aider à la planification et à la coordination des activités de l'équipe.
- Soutenir l'organisation des évènements internes et externes.