Chef de Projet Performance Junior H/F Eurofins Biologie Medicale

Le/la Chef de projet junior contribue à l'organisation et conduit les projets dont il/elle a la responsabilité de bout en bout.

Il/elle participe au management l'ensemble du cycle de vie du projet : Phase de cadrage, pilotage du projet, déploiement et accompagnement au changement

Son rôle de force de proposition l'amène à concevoir des solutions innovantes pour optimiser les processus et garantir la réussite du projet.

En accord avec le/la Chef de Projet Performance, il/elle coordonne les différentes phases de ses projets, en s'appuyant sur les experts métiers, depuis la spécification des besoins, jusqu'à la mise en oeuvre et le retour d'expérience.

1. RESUME DE LA MISSION GENERALE DU POSTE

Le/la Chef de projet junior contribue à l'organisation et conduit les projets dont il/elle a la responsabilité de bout en bout.

Il/elle participe au management l'ensemble du cycle de vie du projet : Phase de cadrage, pilotage du projet, déploiement et accompagnement au changement

Son rôle de force de proposition l'amène à concevoir des solutions innovantes pour optimiser les processus et garantir la réussite du projet.

En accord avec le/la Chef de Projet Performance, il/elle coordonne les différentes phases de ses projets, en s'appuyant sur les experts métiers, depuis la spécification des besoins, jusqu'à la mise en oeuvre et le retour d'expérience.

2. POSITION DANS L'ORGANISATION

Sous la responsabilité du Chef de projet Senior, il/elle assure la liaison entre le GIE et les SELAS.

3. CONTEXTE ET DIMENSIONS CARACTERISTIQUES

Dans un contexte très concurrentiel, avec une règlementation en forte évolution, la biologie médicale est un environnement en pleine transformation, qui nécessite de savoir redéfinir et ajuster en permanence les objectifs et les moyens des projets en cours, et de savoir adopter une approche agile.

Nombre d'entreprises : 20 SELAS

Nombre de salariés : 2 600 salariés

4. PRINCIPALES ACTIVITES

En lien avec le Chef de Projet Senior, les parties prenantes et les clients internes, il/elle participe à la mise en oeuvre de la stratégie.

Ses principaux domaines d'intervention

- Transformation et optimisation des process,
- Conduite et aide à la mise en oeuvre du changement,
- Gestion des risques,
- Respect des enjeux de conformité réglementaire
- Intégration des enjeux de développement durable

Ses principales missions

SUPPORT AUX OPERATIONS

- assure l'interface entre les équipes du GIE et les équipes des SELAS, nos clients internes,
- accompagner les Directeurs régionaux, les Présidents de SELAS dans la gestion de la performance de leurs activités (sur demande de ces derniers pour des projets locaux)
- pilote les projets d'optimisation transverses identifiés, en coordination avec les équipes locales et les équipes fonctionnelles, et accompagne leur réalisation dans les délais impartis

GESTION DE PROJET

- définit et planifie le plan projet, et ses objectifs, en assurant une gestion optimale des ressources et des délais,
- identifie les risques du projet et propose des solutions pour les atténuer,
- évalue régulièrement l'avancement du projet et ajuste les plans si nécessaire
- pilote et coordonne la mise en oeuvre technique et opérationnelle des différents lots, et monitore le projet, et en garantit la conformité en termes de qualité / coûts / délais,
- Coordonne avec le Chef de Projet Performance et les différents acteurs projet et opérationnels, l'arbitrage des décisions techniques, budgétaires et humaines,

COMMUNICATION

- établit un plan de communication adapté au projet
- communique les avancées du projet avec les parties prenantes et les clients internes,
- assure l'animation de la communication entre toutes les parties prenantes pour maintenir une vision commune du projet,

SUIVI, MESURE ET CORRECTION DES ACTIONS

- suit et respecte les budgets alloués et les délais définis,
- évalue la performance, met en place les indicateurs au sein de tableaux de bord de pilotage (ex : suivi NABM, affranchissement, ...) et met à jour ce reporting,
- clôture le projet et supervise la collecte des retours d'expérience,
- définit et met en oeuvre les actions correctrices.