Gestionnaire Documentation - Doc Control H/F

Atome Rhone

Gestionnaire Documentation / Document Controller / Documentaliste

Missions principales :

Au sein des équipes projet, vous êtes garant(e) de la gestion documentaire tout au long du cycle de vie du projet, en assurant la traçabilité, la conformité, et la disponibilité des documents internes et externes. Vous jouez un rôle central dans le respect des exigences contractuelles et réglementaires en matière de documentation. Vous êtes également le référent projet GED de l'équipe, dans le cadre de l'installation et déploiement de notre nouvelle GED.

Vos responsabilités principales incluent :

- Gérer l'ensemble de la documentation projet, émise par :

- Le client
- Les équipes internes
- Les fournisseurs et sous-traitants
- Appliquer et faire appliquer les procédures de gestion documentaire définies, afin d'assurer une gestion rigoureuse, cohérente et structurée de tous les documents liés au projet.
- Assurer le respect des standards et méthodes de travail documentaires, en interne comme en externe (client, fournisseurs, sous-traitants), pour garantir :

- La qualité des documents
- La conformité des formats, statuts, codifications
- Le respect des délais de diffusion et de validation
- Diffuser la documentation (internes/externes) de manière contrôlée, en veillant à sa conformité (révision, statut, validation) et à sa mise à disposition dans les délais requis.
- Tenir à jour les listes documentaires, à l'aide :

- D'un outil de GED (Gestion Électronique de Documents)
- De tableaux Excel structurés
- Contribution active à l'implémentation et au paramétrage d'une GED (projet en cours ou à venir)
- Être le référent documentaire auprès des équipes projet :

- Accompagnement à la préparation, soumission, validation et transmission des documents
- Assistance sur les processus de gestion documentaire
- Préparer la documentation finale à remettre au client (Final Documentation / As Built) en collaboration avec les équipes projets, qualité et techniques.
- Accompagner les équipes internes à l'archivage documentaire en fin de projet (papier et/ou numérique), selon les exigences du client et du référentiel interne.

Profil documentaliste idéalement, ou littéraire, ou ayant un attrait pour la documentation.

Nous sommes ouverts sur les candidatures.

Formations type ENSSIB, ou histoire de l'art, littérature, appréciées.

Atome Group est une société d'ingénierie et de conseil opérationnel en énergie et transition durable. Nous intervenons sur des projets à forte valeur ajoutée en apportant nos compétences techniques.

Fort de 10 ans d'expérience dans le secteur de l'ingénierie, nous sommes passionnés par la science, les technologies et les relations humaines.

Notre vocation : investir notre énergie sur des projets de développements technologiques et énergétiques pour un avenir durable.

Notre objectif depuis la création du groupe : accompagner nos clients vers la transition durable sur le plan environnemental, énergétique et technologique.