Assistant Documentaire H/F Cyclife Engineering

Votre mission :
Gestion documentaire et conformité
Suivi des LDA (Liste des Documentes de l'Affaire) en appui aux Chefs de Projet (CdP) et Pilotes d'Affaires (PA)
Relecture des documents internes pour conformité au Système de Management Intégré (SMI)
Réception, dépôt et suivi des documents sur le portail Entreprise Etendue
Génération des données depuis la plateforme d'échange documentaire et transmission aux rédacteurs
Envoi et réception des documents projets pour les affaires hors EDF
Réception, compilation et suivi des documents fournisseurs
Traitement et envoi des fiches de surveillance des documents fournisseurs et CENG aux rédacteurs
Suivi des documents de reporting projet (liste des documents, nombre émis/prévus, taux de VAO, etc.)

Qualité et mise en forme documentaire
Vérification orthographique et grammaticale
Appui à la mise en forme et mise en page
Vérification des éléments de la page de garde
Appui à la création et améliorations de trames de documents

Mise en place et utilisation des outils de GED
Appui à la mise en place de la Gestion Électronique des Documents (GED)
Utilisation confirmée de la plateforme d'échanges documentaire avec EDF DP2D
Utilisation confirmée de la GED NUXEO à terme

Support à la constitution des offres
Aide à la remise des offres pour des clients tiers :
Mise en page des CVs
Compilation des documents administratifs

Support administratif et coordination
Création et gestion de répertoires :D'affaires
Confidentiels pour les offres techniques (accès restreint aux CdP, IT, acheteurs)
Création de numéros chronos et codes de pointage (EURECIA)