Assistant Administratif - Caisse des Ecoles d'Etampes H/F

Fonction publique Territoriale

L'assistant administratif est chargé d'assurer la gestion administrative du service de Réussite Éducative sous l'autorité de la coordonnatrice.

Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
Organiser les déplacements de membres de l'équipe ou du responsable (ordre de mission, frais de déplacement ...)
Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
Gérer les commandes (devis, factures, bons de livraison...).
Actualiser des données de suivi d'activité du dispositif sur un logiciel de suivi
Rédiger des comptes rendus de réunion et les classer
Assurer la gestion administrative des Équipes Pluridisciplinaires de Soutien (courriers d'invitation, relances téléphoniques et comptes rendus)
Tenir l'agenda, organiser les réunions et les rendez-vous et envoyer des rappels
Prendre en charge la logistique d'événements internes et externes
Suivi du planning des congés
Traitement de la paie des vacataires