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Mercato de l'emploi recrutement

Assistante Administration des Ventes - Anglais Courant H/F Mercato de l'emploi

  • Amilly - 45
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Industrie Manufacturière

Les missions du poste

En tant qu' Assistante ADV, vous serez au coeur des opérations commerciales et administratives, avec 4 responsabilités principales :

Devis / Cotation

- Étudier les demandes clients et réaliser les devis à partir des informations reçues

- Vérifier la disponibilité des matières et le type d'emballage nécessaire

- Demander des cotations aux transporteurs et valider avec la direction si nécessaire

Commande

- Générer les commandes à partir des devis confirmés

- Créer et transmettre les fiches de production à l'atelier

- Vérifier l'adresse d'expédition et toutes les informations nécessaires pour la livraison

Expédition

- Préparer les colis après fabrication (pesée, dimensionnement, étiquetage)

- Créer les bons de livraison et les documents douaniers

- Coordonner avec les transporteurs et les chauffeurs pour assurer la livraison correcte des commandes

Facturation

- Transformer les commandes expédiées en factures

- Vérifier les mentions obligatoires et le taux de TVA appliqué

- Archiver et envoyer les factures aux clients

Activités annexes

- Relancer les clients pour devis sans confirmation ou commandes non récupérées

- Prévenir les clients de la disponibilité de leur commande

- Modifier les dates de livraison si nécessaire

- Effectuer des tâches ponctuelles selon les besoins de la direction ou du Responsable Administratif et Financier

Relations de travail

- Interne : direction pour les demandes spécifiques, atelier, et RAF pour le suivi comptable et financier

- Externe : clients, transporteurs, chauffeurs et fournisseurs

Poste à pourvoir en CDI 35H. Horaires variables 8h-17h10

Rémunération sur 13 mois + prime sur résultat.

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer les priorités avec autonomie. La maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est essentielle pour échanger efficacement avec les différents sites internationaux et leurs clients. Être à l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP) et avoir des notions de calcul sont également indispensables. Un esprit d'équipe et la capacité à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes complètent le profil idéal. Une formation Bac +2/3 ou une expérience équivalente est souhaitée, et des connaissances en formalités douanières ou en transport seraient un plus.

Ref: f9fd8ff274

Implantée depuis 1953 dans le Loiret, cette société du secteur du cinéma fait partie d'un groupe international avec 3 sites au total, dont 2 à l'étranger. Vous rejoindrez une équipe d' Assistantes ADV expérimentées, présentes depuis 10 à 25 ans, dans un environnement stable et dynamique, et aurez l'opportunité de découvrir une activité rare dans la région.

Publiée le 20/09/2025 - Réf : f9fd8ff274

Assistante Administration des Ventes - Anglais Courant H/F

Mercato de l'emploi
  • Amilly - 45
  • CDI
Publiée le 20/09/2025 - Réf : f9fd8ff274

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