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Assistante Administration des Ventes - Anglais Courant H/F Mercato de l'emploi
- Amilly - 45
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Industrie Manufacturière
Les missions du poste
En tant qu' Assistante ADV, vous serez au coeur des opérations commerciales et administratives, avec 4 responsabilités principales :
Devis / Cotation
- Étudier les demandes clients et réaliser les devis à partir des informations reçues
- Vérifier la disponibilité des matières et le type d'emballage nécessaire
- Demander des cotations aux transporteurs et valider avec la direction si nécessaire
Commande
- Générer les commandes à partir des devis confirmés
- Créer et transmettre les fiches de production à l'atelier
- Vérifier l'adresse d'expédition et toutes les informations nécessaires pour la livraison
Expédition
- Préparer les colis après fabrication (pesée, dimensionnement, étiquetage)
- Créer les bons de livraison et les documents douaniers
- Coordonner avec les transporteurs et les chauffeurs pour assurer la livraison correcte des commandes
Facturation
- Transformer les commandes expédiées en factures
- Vérifier les mentions obligatoires et le taux de TVA appliqué
- Archiver et envoyer les factures aux clients
Activités annexes
- Relancer les clients pour devis sans confirmation ou commandes non récupérées
- Prévenir les clients de la disponibilité de leur commande
- Modifier les dates de livraison si nécessaire
- Effectuer des tâches ponctuelles selon les besoins de la direction ou du Responsable Administratif et Financier
Relations de travail
- Interne : direction pour les demandes spécifiques, atelier, et RAF pour le suivi comptable et financier
- Externe : clients, transporteurs, chauffeurs et fournisseurs
Poste à pourvoir en CDI 35H. Horaires variables 8h-17h10
Rémunération sur 13 mois + prime sur résultat.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer les priorités avec autonomie. La maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est essentielle pour échanger efficacement avec les différents sites internationaux et leurs clients. Être à l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP) et avoir des notions de calcul sont également indispensables. Un esprit d'équipe et la capacité à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes complètent le profil idéal. Une formation Bac +2/3 ou une expérience équivalente est souhaitée, et des connaissances en formalités douanières ou en transport seraient un plus.
Ref: f9fd8ff274
Implantée depuis 1953 dans le Loiret, cette société du secteur du cinéma fait partie d'un groupe international avec 3 sites au total, dont 2 à l'étranger. Vous rejoindrez une équipe d' Assistantes ADV expérimentées, présentes depuis 10 à 25 ans, dans un environnement stable et dynamique, et aurez l'opportunité de découvrir une activité rare dans la région.
Salaire fourni par le recruteur
Cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel il recrute.
Publiée le 20/09/2025 - Réf : f9fd8ff274
Assistante Administration des Ventes - Anglais Courant H/F
- Amilly - 45
- CDI
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