Adjointe - Adjoint en Gestion des Moyens d'Enseignement H/F

Université Grenoble Alpes

Missions principales :

Au sein de l'équipe du service RH/Pilotage, composé de 7 agents, vous serez chargé d'effectuer le suivi des heures d'enseignement des formateurs de l'INSPE et des vacataires. Vous aurez en charge la saisie des services (prévisionnels et réalisés), des charges et décharges d'enseignement, des heures complémentaires, congés et arrêts maladie sur les systèmes d'information dédiés (Esperanto - Helico - Ose -) et vous serez le référent Helico/OSE de la composante.

Activités principales :

- Saisir les services prévisionnels puis réalisés des formateurs et des vacataires de l'INSPE.
- Saisir et contrôler les charges d'enseignement conformément aux maquettes de formation.
- Gérer les autorisations de cumul des personnels enseignants de l'INSPE.
- Suivre les arrêts maladie des personnels enseignants de l'INSPE.
- Suivre le recrutement des vacataires, suivre les dossiers administratifs et la mise en paiement mensuelle des vacations.
- Suivre et fiabiliser les heures complémentaires, édition et suivi des fiches de service pour mise en paiement.
- Participer au déploiement de l'application interne ESPERANTO dédiée aux services d'enseignement et aux formations du système d'information OSE développé au niveau de l'Université.
- Gérer des processus de contrôle et de fiabilisation des données ainsi que les outils et les méthodes de gestion ressources humaines SIRH, les tableaux de bord.

Rémunération :

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.