Assistant Commande Publique - Sdis de Guadeloupe H/F

Fonction publique Territoriale

Au sein du groupement budget et commande publique, et rattaché(e) au service commande publique, l'assistant commande publique H/F ½uvre efficacement au sein d'une équipe composée de 4 agents. Il/Elle instruit administrativement et assure le suivi financier de marchés publics. Il/Elle a assurément un rôle de conseil et d'accompagnement auprès des services concernés.

Les missions principales :

- Rédiger des marchés (services, fournitures, travaux) en coordination avec les services acheteurs concernés,
- Coordonner la passation des marchés : suivi des appels d'offres, organisation des commissions des marchés, information des candidats, ouverture des plis, analyse des candidatures, rédaction des courriers de rejets, notification,
- Mettre en place des marchés : communication interne destinée aux utilisateurs des marchés, enregistrement informatique, gestion des relations avec les titulaires,
- Planifier des calendriers et anticiper des échéances : commission des marchés, reconductions, conception de tableaux de bord de suivi (liste des marchés en cours, dates d'échéance),
- Suivre l'exécution technique et financière des marchés en collaboration avec les services prescripteurs et le service Budget-Finances,
- Appuyer et accompagner les services pour leurs achats, contrôler les seuils des achats,
- Développer des marchés réservés : veille économique et juridique, sourçage, rédaction des cahiers des charges.