Assistant Administratif des Affaires Generales - Mairie de Cesson Sévigné H/F

Fonction publique Territoriale

La Ville de Cesson-Sévigné, 18 000 habitants et 3ème Ville de Rennes Métropole en pleine expansion, recrute un assistant administratif des affaires générales (h/f) à temps complet.

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Mission 1 : Secrétariat administratif des affaires générales
* Suivi de l'agenda du DGS
* Accueil téléphonique et filtrage des appels téléphoniques
* Mise en forme des courriers, des notes et documents divers
* Recherches diverses à la demande du DGS
* Préparation des réunions et réalisation des documents pour le comité de direction
* Suivi des demandes d'administrés en binôme avec l'assistante du Maire
* Gestion de l'affichage réglementaire
* Délégué à la protection des données (RGPD)

Mission 2 : Préparation et suivi du conseil municipal
* Recueil des rapports des services et mise en forme
* Rédaction et transmission des délibérations et décisions
* Convocation des élus aux conseils municipaux et aux commissions municipales
* Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux des séances
* Tenue des registres de délibérations
* Préparation de la salle

Mission 3 : Gestion du budget du service
* Préparation budgétaire du service
* Réalisation et suivi des bons de commandes, des engagements, des validations de factures, ...

Mission 4 : Suppléance de l'assistante administrative du maire
* Coordination et distribution du courrier et des parapheurs
* Tenue de l'agenda du Maire et secrétariat du Maire et des élus
* Déclarations aux assurances et suivi des sinistres
* Suivi des arrêtés de réglementation générale et des commissions de sécurité
* Suivi de l'archivage
* Secrétariat du Poste de Commandement communal en cas de déclenchement du Plan communal de sauvegarde