Agent Administratif Service Vie Associative - Mairie des Clayes-Sous-Bois H/F

Fonction publique Territoriale

Sous l'autorité de la Responsable du service Vie Associative (dont associations sportives), service composé d'une responsable et de 3 agents polyvalents, vous assurez l'accueil, le secrétariat et le suivi des demandes des interlocuteurs du service.

MISSIONS PRINCIPALES
? Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
? Gérer au quotidien la boite mail du service et traiter les demandes des différents interlocuteurs : associations, particuliers, syndics, etc.
? Gérer le planning des mises à disposition des locaux via le logiciel GMA Consulting en polyvalence sur le service
? Planifier et organiser les remises de clés
? Elaborer ou mettre à jour des documents administratifs (courriers, conventions, contrats, tableaux de suivi, etc.)
? Veiller au respect des circuits administratifs et délais nécessaires pour signatures (depuis la mise des courriers en parapheur jusqu'à leur envoi)
? Suivre les demandes d'interventions diverses dans les locaux : accès aux salles, interventions techniques, wifi...
? Assister l'équipe sur le traitement des demandes d'évènements (fiche projet, demande de matériel, etc.)
MISSIONS PONCTUELLES
? Participer aux manifestations communales telles que le forum des associations et certains événements associatifs
? Saisir des bons de commande
? Assurer une partie de la régie du service